Procédure détaillée d’OCTOPUS
1
TRANSMISSION DU LIEN POUR LE FORMULAIRE
Action : Le responsable (ou le service concerné) transmet aux entreprises le lien vers le formulaire en ligne.
But : Informer les entreprises qu’elles doivent déclarer leur futur plan de récolement via la plateforme.
3
RÉALISATION DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Action :
- L’entreprise réalise le plan de récolement en respectant le CCTP et en utilisant la charte graphique fournie (au format Dxf/Dwg).
- Le plan est ensuite converti à l’aide du convertisseur en ligne, qui transforme le fichier en formats compatibles avec le SIG (GeoJson et XLS).
But : Garantir une standardisation et une harmonisation des rendus des plans, facilitant ainsi leur validation.
5
TRANSMISSION AU SERVICE DÉDIÉ POUR L’INTÉGRATION DANS LE SIG
Action : Après validation, Octopus transmet une notification au service dédié à l’intégration dans le SIG.
But : S’assurer que le plan, désormais certifié, est prêt à être intégré dans le système d’information géographique via les procédures internes du client.
Note : Bien que l’outil OCTOPUS ne réalise pas directement l’intégration dans le SIG, il permet un suivi complet jusqu’à la transmission finale vers le service concerné.
2
DÉCLARATION SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE
Action :
- L’entreprise accède au formulaire via le lien fourni.
- Elle remplit les informations requises (date de pose, nom de l’entreprise, réseaux concernés, etc.).
But :
- Créer une fiche de plan de récolement avec un numéro unique pour assurer une traçabilité optimale.
- Mettre en place des rappels automatiques en cas de non-transmission du plan.
4
TRANSMITION DU PLAN POUR VALIDATION
Action:
- Une fois le plan réalisé, il est transmis via la plateforme pour être validé par les différents acteurs impliqués :
- Maître d’Œuvre (MOE) : Vérification technique du plan (quantités, profondeur, positionnement, etc.).
- Maître d’Ouvrage (MO) : Validation globale et vérification de la conformité avec les exigences du projet.
- Service SIG : Contrôle du respect du CCTP et de la charte graphique pour garantir la compatibilité avec le SIG.
- Le processus se matérialise par la génération d’un certificat de conformité en ligne.
But : Valider formellement que le plan est conforme et prêt à être intégré dans le processus global.
Procédure détaillée d’OCTOPUS
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TRANSMISSION DU LIEN POUR LE FORMULAIRE
Action : Le responsable (ou le service concerné) transmet aux entreprises le lien vers le formulaire en ligne.
But : Informer les entreprises qu’elles doivent déclarer leur futur plan de récolement via la plateforme.
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DÉCLARATION SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE
Action :
- L’entreprise accède au formulaire via le lien fourni.
- Elle remplit les informations requises (date de pose, nom de l’entreprise, réseaux concernés, etc.).
But :
- Créer une fiche de plan de récolement avec un numéro unique pour assurer une traçabilité optimale.
- Mettre en place des rappels automatiques en cas de non-transmission du plan.
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RÉALISATION DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Action :
- L’entreprise réalise le plan de récolement en respectant le CCTP et en utilisant la charte graphique fournie (au format Dxf/Dwg).
- Le plan est ensuite converti à l’aide du convertisseur en ligne, qui transforme le fichier en formats compatibles avec le SIG (GeoJson et XLS).
But : Garantir une standardisation et une harmonisation des rendus des plans, facilitant ainsi leur validation.
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TRANSMITION DU PLAN POUR VALIDATION
Action:
- Une fois le plan réalisé, il est transmis via la plateforme pour être validé par les différents acteurs impliqués :
- Maître d’Œuvre (MOE) : Vérification technique du plan (quantités, profondeur, positionnement, etc.).
- Maître d’Ouvrage (MO) : Validation globale et vérification de la conformité avec les exigences du projet.
- Service SIG : Contrôle du respect du CCTP et de la charte graphique pour garantir la compatibilité avec le SIG.
- Le processus se matérialise par la génération d’un certificat de conformité en ligne.
But : Valider formellement que le plan est conforme et prêt à être intégré dans le processus global.
5
TRANSMISSION AU SERVICE DÉDIÉ POUR L’INTÉGRATION DANS LE SIG
Action : Après validation, Octopus transmet une notification au service dédié à l’intégration dans le SIG..
But : Assurer que le plan, désormais certifié, est prêt à être intégré dans le système d’information géographique via les procédures internes du client.
Note : Bien que l’outil OCTOPUS ne réalise pas directement l’intégration dans le SIG, il permet un suivi complet jusqu’à la transmission finale vers le service concerné.
Cette procédure structurée garantit un suivi rigoureux et une traçabilité à chaque étape,
tout en assurant la qualité et la conformité des plans de récolement avant leur transmission pour intégration dans le SIG.