SOLUTION OCTOPUS
Gestionnaire en ligne des plans de récolement
OCTOPUS est un outil web innovant conçu pour moderniser la gestion des plans de récolement. Il simplifie le suivi, la validation et l’intégration des plans dans votre SIG grâce à une interface intuitive et personnalisable.
OCTOPUS
Plans de récolemenent et réglementation. Pourquoi ces plans sont importants pour la gestion des réseaux ?
Techniproj vous propose OCTOPUS un outil permettant une gestion complète et efficace de vos plans de récolements : de la relance automatique des entreprises pour éviter la non-transmission des plans à la validation collaborative via un certificat unique.
Référencement, validation et classement des plans de récolement assainissement et eau potable
UNE SOLUTION COLLABORATIVE ET AUTOMATISÉE POUR VOS PLANS DE RÉCOLEMENT
- Déclaration et suivi automatisés
Grâce à un formulaire en ligne dédié, les entreprises peuvent déclarer leurs plans de récolement en quelques clics. Chaque déclaration génère automatiquement un numéro de suivi, garantissant une traçabilité optimale et la mise en place de rappels en cas de non-transmission. - Interface personnalisable
L’outil OCTOPUS s’adapte à l’identité graphique de votre choix. Vous pouvez aisément intégrer votre logo, vos couleurs et ajuster les formulaires pour répondre précisément à vos besoins.
HARMONISATION ET CONFORMITÉ DES DONNÉES DE VOS PLANS
- Charte graphique et CCTP récolement
OCTOPUS met à disposition une charte graphique au format Dxf compatible avec les principaux logiciels DAO (Autocad, Mensura, ZWCAD etc.). Associée à un CCTP récolement, elle permet d’harmoniser les rendus pour une validation rapide et conforme aux normes « Construire sans détruire ». - Convertisseur Dxf → SIG
Une application web dédiée transforme automatiquement vos fichiers Dxf/Dwg en formats SIG (GeoJson et Csv), facilitant ainsi l’extraction et la vérification des coordonnées, et attributs techniques.
BASE DOCUMENTAIRE ET VALIDATIONS DES PLANS
La base documentaire en ligne assure le suivi complet du cycle de vie des plans de récolement, depuis leur création jusqu’à leur intégration dans le SIG, sans réaliser directement l’intégration. Cet outil garantit une transparence totale et une traçabilité de chaque étape du processus.
- Suivi et visibilité du processus
L’outil permet de consulter et de filtrer l’état des plans (nouvelle déclaration, en attente de correction, validé, etc.). Les utilisateurs peuvent également exporter les données pour un reporting complet et un suivi efficace. - Validation via certificat en ligne
Un certificat de conformité en ligne est accessible à l’ensemble des acteurs – Maître d’Ouvrage (MO), Maître d’Œuvre (MOE) et Service SIG. Ce certificat atteste que chaque plan a été vérifié et approuvé conformément aux exigences du CCTP et aux normes réglementaires. - Interface collaborative
Grâce à cet espace documentaire, tous les intervenants peuvent suivre l’avancement des plans, apporter leurs observations et collaborer efficacement jusqu’à l’intégration finale dans le SIG.
Ce dispositif renforce la rigueur du processus de validation et assure que chaque plan de récolement respecte les critères de qualité avant d’être intégré dans le système d’information géographique.
EXPERTISE ET ACCOMPAGNEMENT
- Support et maintenance réactifs
Développé par TECHNIPROJ, spécialiste en géomatique et développement web, OCTOPUS bénéficie d’un support technique avec des interventions en moins de 24 heures en cas de besoin. - Évolutivité et mises à jour
L’outil est conçu pour évoluer avec vos exigences. Il intègre des fonctionnalités modulaires (atlas dynamique, mises à jour des couches spécifiques, etc.) pour garantir que votre gestion SIG reste toujours à la pointe.
POURQUOI CHOISIR OCTOPUS
- Automatisation complète des processus :
Réduction des erreurs manuelles et perte d’informations grâce à des relances et validations automatisées. - Standardisation et conformité : Harmonisation des rendus et respect des normes et de la réglementation « Construire sans détruire » grâce à la charte graphique et au CCTP récolement.
- Interface intuitive et personnalisable : Adaptez l’outil à l’identité de votre organisation pour une meilleure adoption par les utilisateurs.
- Intégration fluide dans votre SIG : Synchronisation en temps réel via API pour une gestion centralisée et fiable des données.
Description de l’outil OCTOPUS
FONCTIONNALITÉS DE SUIVI DES PLANS DE RÉCOLEMENT
OCTOPUS offre un suivi complet du cycle de vie des plans de récolement. Dès la déclaration en ligne via un formulaire dédié, chaque plan reçoit un numéro unique permettant une traçabilité précise. L’outil suit ensuite l’évolution du plan : de la déclaration initiale, en passant par la réception, la vérification et la correction, jusqu’à la validation finale via un certificat en ligne.
Ce suivi détaillé permet de garantir que toutes les étapes sont réalisées sans omission et facilite la gestion des relances en cas de non-transmission.
RÔLE DES INTERVENANTS
OCTOPUS implique plusieurs acteurs essentiels dans le processus :
- Maître d’Ouvrage (MO) : Responsable de la validation finale, il s’assure que le plan répond aux exigences techniques et réglementaires.
- Maître d’Œuvre (MOE) : Chargé de vérifier les quantités, la qualité technique et la conformité des installations à partir des visites de chantier.
- Service SIG : En charge de contrôler que le plan respecte le CCTP et de s’assurer de la conformité pour une intégration ultérieure dans le système d’information géographique.
CERTIFICAT DE VALIDATION EN LIGNE DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Une des fonctionnalités clés d’OCTOPUS est la génération d’un certificat de conformité en ligne. Accessible à tous les acteurs (MO, MOE, et Service SIG), ce certificat atteste que le plan de récolement a été vérifié et validé conformément aux normes et au CCTP.
Il inclut notamment :
- La date de validation,
- Les observations et corrections éventuelles,
- L’adhésion aux critères de traçabilité et d’harmonisation imposés (charte graphique, référençage, etc.).
Ce dispositif permet de sécuriser le processus de validation et de garantir la qualité des plans avant leur intégration dans le SIG.
INTERFACE COLLABORATIVE ET GESTION DOCUMENTAIRE DES PLANS
La base documentaire en ligne d’OCTOPUS est conçue pour être un espace collaboratif :
- Suivi en temps réel : Les utilisateurs peuvent consulter l’état des plans (nouvelle déclaration, en attente de correction, validé, etc.) et filtrer les données pour obtenir un reporting détaillé.
- Export des données : Il est possible d’exporter les informations au format Xls pour une analyse ou une communication externe.
- Interface interactive : L’outil offre une visualisation cartographique de l’emprise des plans, facilitant la prise de décision et la coordination entre les différents services.
Cette gestion documentaire garantit une transparence totale du processus et permet à tous les acteurs de collaborer efficacement jusqu’à la validation finale.
ÉVOLUTIONS ET PERSPECTIVES
L’interface d’OCTOPUS est entièrement personnalisable afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque collectivité. Les évolutions futures envisagées pourraient inclure :
- L’enrichissement des fonctionnalités collaboratives (ajout de commentaires en ligne, historique des validations),
- L’amélioration des filtres et des outils d’export pour une meilleure analyse des données,
- L’intégration d’options supplémentaires basées sur les retours des utilisateurs, pour optimiser encore davantage le suivi des plans de récolement.
Procédure détaillée d’OCTOPUS
1
TRANSMISSION DU LIEN POUR LE FORMULAIRE
Action : Le responsable (ou le service concerné) transmet aux entreprises le lien vers le formulaire en ligne.
But : Informer les entreprises qu’elles doivent déclarer leur futur plan de récolement via la plateforme.
3
RÉALISATION DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Action :
- L’entreprise réalise le plan de récolement en respectant le CCTP et en utilisant la charte graphique fournie (au format Dxf/Dwg).
- Le plan est ensuite converti à l’aide du convertisseur en ligne, qui transforme le fichier en formats compatibles avec le SIG (GeoJson et XLS).
But : Garantir une standardisation et une harmonisation des rendus des plans, facilitant ainsi leur validation.
5
TRANSMISSION AU SERVICE DÉDIÉ POUR L’INTÉGRATION DANS LE SIG
Action : Après validation, Octopus transmet une notification au service dédié à l’intégration dans le SIG.
But : S’assurer que le plan, désormais certifié, est prêt à être intégré dans le système d’information géographique via les procédures internes du client.
Note : Bien que l’outil OCTOPUS ne réalise pas directement l’intégration dans le SIG, il permet un suivi complet jusqu’à la transmission finale vers le service concerné.
2
DÉCLARATION SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE
Action :
- L’entreprise accède au formulaire via le lien fourni.
- Elle remplit les informations requises (date de pose, nom de l’entreprise, réseaux concernés, etc.).
But :
- Créer une fiche de plan de récolement avec un numéro unique pour assurer une traçabilité optimale.
- Mettre en place des rappels automatiques en cas de non-transmission du plan.
4
TRANSMITION DU PLAN POUR VALIDATION
Action:
- Une fois le plan réalisé, il est transmis via la plateforme pour être validé par les différents acteurs impliqués :
- Maître d’Œuvre (MOE) : Vérification technique du plan (quantités, profondeur, positionnement, etc.).
- Maître d’Ouvrage (MO) : Validation globale et vérification de la conformité avec les exigences du projet.
- Service SIG : Contrôle du respect du CCTP et de la charte graphique pour garantir la compatibilité avec le SIG.
- Le processus se matérialise par la génération d’un certificat de conformité en ligne.
But : Valider formellement que le plan est conforme et prêt à être intégré dans le processus global.
Procédure détaillée d’OCTOPUS
1
TRANSMISSION DU LIEN POUR LE FORMULAIRE
Action : Le responsable (ou le service concerné) transmet aux entreprises le lien vers le formulaire en ligne.
But : Informer les entreprises qu’elles doivent déclarer leur futur plan de récolement via la plateforme.
2
DÉCLARATION SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE
Action :
- L’entreprise accède au formulaire via le lien fourni.
- Elle remplit les informations requises (date de pose, nom de l’entreprise, réseaux concernés, etc.).
But :
- Créer une fiche de plan de récolement avec un numéro unique pour assurer une traçabilité optimale.
- Mettre en place des rappels automatiques en cas de non-transmission du plan.
3
RÉALISATION DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Action :
- L’entreprise réalise le plan de récolement en respectant le CCTP et en utilisant la charte graphique fournie (au format Dxf/Dwg).
- Le plan est ensuite converti à l’aide du convertisseur en ligne, qui transforme le fichier en formats compatibles avec le SIG (GeoJson et XLS).
But : Garantir une standardisation et une harmonisation des rendus des plans, facilitant ainsi leur validation.
4
TRANSMITION DU PLAN POUR VALIDATION
Action:
- Une fois le plan réalisé, il est transmis via la plateforme pour être validé par les différents acteurs impliqués :
- Maître d’Œuvre (MOE) : Vérification technique du plan (quantités, profondeur, positionnement, etc.).
- Maître d’Ouvrage (MO) : Validation globale et vérification de la conformité avec les exigences du projet.
- Service SIG : Contrôle du respect du CCTP et de la charte graphique pour garantir la compatibilité avec le SIG.
- Le processus se matérialise par la génération d’un certificat de conformité en ligne.
But : Valider formellement que le plan est conforme et prêt à être intégré dans le processus global.
5
TRANSMISSION AU SERVICE DÉDIÉ POUR L’INTÉGRATION DANS LE SIG
Action : Après validation, Octopus transmet une notification au service dédié à l’intégration dans le SIG..
But : Assurer que le plan, désormais certifié, est prêt à être intégré dans le système d’information géographique via les procédures internes du client.
Note : Bien que l’outil OCTOPUS ne réalise pas directement l’intégration dans le SIG, il permet un suivi complet jusqu’à la transmission finale vers le service concerné.
Cette procédure structurée garantit un suivi rigoureux et une traçabilité à chaque étape,
tout en assurant la qualité et la conformité des plans de récolement avant leur transmission pour intégration dans le SIG.
SUR MESURE
Gestion de A à Z de vos plans de récolement des réseaux
Techniproj propose un accompagnement personnalisé autour d’Octopus pour les exploitants de réseaux souhaitant structurer et suivre leurs plans de récolement. En tant qu’assistant SIG externalisé, nous agissons aux côtés de vos équipes pour assurer la bonne gestion et l’exploitation de votre base de données PostGIS dédiée.
- La réception et le contrôle des plans produits par les entreprises ou les bureaux d’études
- La vérification de la conformité SIG des livrables
- L’intégration dans la base PostGIS et la structuration des données
- L’administration des projets, des droits d’accès et de la traçabilité
- La mise à disposition de données via QGIS ou cartes web dédiées
L’objectif : garantir un suivi rigoureux et opérationnel des plans de récolement, tout en vous rendant totalement maître de vos données.