Description de l’outil OCTOPUS
FONCTIONNALITÉS DE SUIVI DES PLANS DE RÉCOLEMENT
OCTOPUS offre un suivi complet du cycle de vie des plans de récolement. Dès la déclaration en ligne via un formulaire dédié, chaque plan reçoit un numéro unique permettant une traçabilité précise. L’outil suit ensuite l’évolution du plan : de la déclaration initiale, en passant par la réception, la vérification et la correction, jusqu’à la validation finale via un certificat en ligne.
Ce suivi détaillé permet de garantir que toutes les étapes sont réalisées sans omission et facilite la gestion des relances en cas de non-transmission.
RÔLE DES INTERVENANTS
OCTOPUS implique plusieurs acteurs essentiels dans le processus :
- Maître d’Ouvrage (MO) : Responsable de la validation finale, il s’assure que le plan répond aux exigences techniques et réglementaires.
- Maître d’Œuvre (MOE) : Chargé de vérifier les quantités, la qualité technique et la conformité des installations à partir des visites de chantier.
- Service SIG : En charge de contrôler que le plan respecte le CCTP et de s’assurer de la conformité pour une intégration ultérieure dans le système d’information géographique.
CERTIFICAT DE VALIDATION EN LIGNE DU PLAN DE RÉCOLEMENT
Une des fonctionnalités clés d’OCTOPUS est la génération d’un certificat de conformité en ligne. Accessible à tous les acteurs (MO, MOE, et Service SIG), ce certificat atteste que le plan de récolement a été vérifié et validé conformément aux normes et au CCTP.
Il inclut notamment :
- La date de validation,
- Les observations et corrections éventuelles,
- L’adhésion aux critères de traçabilité et d’harmonisation imposés (charte graphique, référençage, etc.).
Ce dispositif permet de sécuriser le processus de validation et de garantir la qualité des plans avant leur intégration dans le SIG.
INTERFACE COLLABORATIVE ET GESTION DOCUMENTAIRE DES PLANS
La base documentaire en ligne d’OCTOPUS est conçue pour être un espace collaboratif :
- Suivi en temps réel : Les utilisateurs peuvent consulter l’état des plans (nouvelle déclaration, en attente de correction, validé, etc.) et filtrer les données pour obtenir un reporting détaillé.
- Export des données : Il est possible d’exporter les informations au format Xls pour une analyse ou une communication externe.
- Interface interactive : L’outil offre une visualisation cartographique de l’emprise des plans, facilitant la prise de décision et la coordination entre les différents services.
Cette gestion documentaire garantit une transparence totale du processus et permet à tous les acteurs de collaborer efficacement jusqu’à la validation finale.
ÉVOLUTIONS ET PERSPECTIVES
L’interface d’OCTOPUS est entièrement personnalisable afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque collectivité. Les évolutions futures envisagées pourraient inclure :
- L’enrichissement des fonctionnalités collaboratives (ajout de commentaires en ligne, historique des validations),
- L’amélioration des filtres et des outils d’export pour une meilleure analyse des données,
- L’intégration d’options supplémentaires basées sur les retours des utilisateurs, pour optimiser encore davantage le suivi des plans de récolement.